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提前谋划 狠抓落实 开学工作早进行

发布人:系统管理员 发布日期:2015/9/7 来源:本站 浏览:次 字号:

 

——三峡医专启动学生报到工作

按照校历,94日是我校2014级学生报到时间, 6日、7日是2015级新生报到时间。为有序开展秋季学期学生报到工作,学校按照市教委要求,提前谋划,充分准备,精心组织,及早落实,在“新常态”下确保开学各项工作有条不紊地推进。

暑期充分准备,提升工作技能。一是暑假期间全体学工人员开展“三送三走”活动。“送2012级毕业生档案材料到单位,走访就业单位;2013级实习生到实习单位,走访实习基地;送2014级学生到实践基地,走访农村、社区、医疗卫生机构”;二是开展辅导员职业能力提升培训。组织辅导员分类分批到省内外高校参加“大学生心理健康教育、班级管理、新媒体运用”等专题培训,6名新进辅导员参加教育部西南高校教师培训中心的辅导员入职培训;三是打好开学准备提前量。提前组织全体学工人员、宿舍管理人员,就数字迎新系统和新生入学工作,举行业务培训。通过上述举措切实提高学工队伍的整体素质和业务能力,为开学报到工作奠定良好的基础。

搭建数字平台,前置迎新工作。一是学校层面依托微信公众号——“医专阿信”,多批次全方位宣传校风校貌、办学特色、学生生活学习等讯息;二是学生层面提前建立“新生Q群”,及时传递班级建制和辅导员基本信息,增进辅导员与学生的距离。三是全面升级数字迎新系统,报到迎新进入数字时代。针对之前学生报到收费现场“打拥堂”情况。财务部门提早与农商行进行沟通,实现了学生提前扣款网上支付这个目标。学生部门会同教务处、财务处、科技处等部门对迎新工作反复进行功能论证与流程优化,学生到校之前( 94日下午),组织各系对迎新系统进行压力测试,学生报到工作,采用”一站式“网上报到、缴费、床位分配、生活物资分配、饭卡领取等服务,实现新老生报到”又快又节能“的目标。

提升服务质量,打造温馨家园。暑期,学校安排人员对学生公寓各项设施设备进行检修,要求各楼栋细化开学前安全检查工作,确保热水系统、电力、床单元、物资、网络等各项设施设备正常投入使用。各公寓营造良好的开学氛围,以最佳的服务状态迎接学生返校。93日学生公寓、学生食堂、校园超市全面开放,学生公寓热水系统和空调均已投入使用。宿管员、卫生员,食堂、超市工作人员均以饱满的热情进入“开学模式”。

狠抓安全工作,保障平安开学。报到期间,各系辅导员及时追踪返校学生讯息,逐一核实返校学生,对未完善请假手续的学生及时和学生及家长取得联系,确保学生平安返校。各系还督促辅导员落实安全卫生周检、月检查制度,形成较完备的安全卫生检查记录。提醒学生妥善保管好贵重物品、现金,防止失盗;注意食品安全,谨防食物变质;提醒学生不得在学生公寓区内燃放烟花、爆竹;注重交通、交友等安全。

领导深入基层,心系学子入学。暑假期间,周建军书记和陈地龙校长多次到校,关心新生录取情况、暑期公寓检修情况及迎新工作准备情况。

824,陈地龙校长、冉隆平副书记、袁定明副校长召集教务处、基建后勤处、学工部、保卫处等部门召开了开学准备工作会,对数字化报到系统、开学物资准备、校园环境、学生生活设施运行、安全稳定和“开学第一课”等内容进行认真商讨,周密部署。

94日上午,周建军书记,冉隆平副书记、余兴万副校长等校领导率校办公室、学生处、团委、基建后勤处、国资处等部门深入学生公寓和食堂对迎新准备工作进行检查落实;谭工副校长召集教务处、各系部对教室安排、师资安排、教学仪器检修情况等工作进行了检查。周建军书记充分肯定了各相关部门的努力和取得的工作成绩,并要求大家齐心协力,热情、周到地为新生提供优质的服务。截止目前,各项迎新准备工作已筹备到位,三峡医专喜迎4800余名新生的到来。

 

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